德州新聞網(wǎng)訊(記者尹曉燕通訊員王金霞)記者從市住房公積金管理中心獲悉,目前,該中心已實現(xiàn)所有提取業(yè)務(wù)和部分歸集業(yè)務(wù)的柜面無紙化辦理,辦事群眾在服務(wù)窗口既不用再填寫繁瑣的紙質(zhì)單據(jù),也不用一次次在紙上簽名,只需在電子屏上簽字確認(rèn)即可。
自2018年開始,市住房公積金管理中心按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的工作思路,加速推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。將電子檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)無縫銜接,在辦理業(yè)務(wù)的過程中將各種資料進(jìn)行拍照或掃描后上傳影像,并在業(yè)務(wù)辦理的各個環(huán)節(jié)中進(jìn)行流轉(zhuǎn),實現(xiàn)了大部分業(yè)務(wù)的無紙化辦理。
“此前,部分業(yè)務(wù)仍保留了紙質(zhì)業(yè)務(wù)單據(jù),如異地償還商貸提取,需要職工到柜臺簽訂個人征信授權(quán)書,現(xiàn)場辦理提取業(yè)務(wù)。”市住房公積金管理中心歸集執(zhí)法科副科長任長輝介紹,為了杜絕這種“仍需跑一次”的現(xiàn)象,該中心引入了CA認(rèn)證、電子簽名、電子簽章等技術(shù),對業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行改造,將電子信息,如提取清單、貸款審批表、相關(guān)部門的共享數(shù)據(jù)等,從源頭進(jìn)行檔案化封裝,自動生成帶水印的版式文件。同時,利用電子簽名與人臉識別技術(shù)相結(jié)合,職工在線上即可完成手寫簽名,像異地償還商貸提取業(yè)務(wù),職工再也不用到前臺來辦理,在線上簽字確認(rèn),上傳資料后即時辦結(jié)。
通過數(shù)據(jù)信息采集技術(shù),系統(tǒng)將業(yè)務(wù)辦理過程中產(chǎn)生的人證核對數(shù)據(jù)、簽字簽名影像、共享數(shù)據(jù)查詢記錄、業(yè)務(wù)辦理日志等電子化信息進(jìn)行分類存儲,納入統(tǒng)一管理,既保障了數(shù)據(jù)信息安全,防止人為篡改,也方便日后查閱,提升了綜合管理效率。目前,職工通過微信公眾號、網(wǎng)上服務(wù)廳、服務(wù)窗口辦理提取業(yè)務(wù)時,均無需在紙質(zhì)材料上簽字,大大提升服務(wù)質(zhì)量,降低了紙質(zhì)材料管理成本。