德州新聞網(wǎng)訊（通訊員孫琳琳）

據(jù)德城區(qū)審計局24日消息，為進一步推進檔案數(shù)字化建設(shè)，該局對審計檔案數(shù)字化全過程監(jiān)督管理，切實提升審計檔案管理智能化、精細化，先后榮獲“全省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)示范單位”“全省檔案工作先進單位”等榮譽稱號。

該局狠抓檔案“硬件”建設(shè)，從庫房、技術(shù)、人員上促使檔案數(shù)字化管理與時俱進。建成數(shù)字化管理檔案室，配備自動選層檔案柜、一體化溫濕度控制儀等檔案保護設(shè)備，確保檔案儲存軟硬件。

在材料收集、歸檔、整理、借閱、保管保密等方面，該局健全完善一系列檔案制度文件6項，促使檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依，實現(xiàn)了檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化。

此外，以信息化手段為助力，不斷提升檔案利用服務(wù)內(nèi)容和方式。自主研發(fā)“綜合檔案管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)涵蓋檔案著錄、跨類檢索、跨庫檢索等功能，實現(xiàn)了電子檔案的目錄級一鍵檢索和一鍵查詢。同時，定期安排專人對文書檔案、審計業(yè)務(wù)檔案進行全文掃描、電子目錄錄入、文件格式轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)后臺掛接工作，檔案數(shù)字化率達到95%以上。