現(xiàn)金盤點(diǎn)是審計(jì)工作發(fā)現(xiàn)貪污、挪用、私設(shè)“小金庫(kù)”等問題的主要手段之一，在財(cái)務(wù)審計(jì)中處于重要地位。盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，主要看實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金與賬面金額是否一致，查看有無應(yīng)記未記收入、白條抵頂庫(kù)存、應(yīng)記未記支出，以及暫收暫付的現(xiàn)金等現(xiàn)象。
隨著現(xiàn)金盤點(diǎn)審計(jì)的逐步深入開展，筆者發(fā)現(xiàn)，很多時(shí)候被審計(jì)單位相關(guān)人員了解到審計(jì)人員將要實(shí)施庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí)，對(duì)此早有防備，并對(duì)每一個(gè)步驟都制定了詳細(xì)應(yīng)對(duì)措施，致使現(xiàn)金盤點(diǎn)達(dá)不到預(yù)期效果。分析原因，無非兩種情況：一是因?yàn)閷徲?jì)人員在到達(dá)審計(jì)單位之前，已經(jīng)下達(dá)了審計(jì)通知書，而且被審計(jì)單位相關(guān)人員已熟知了慣用的審計(jì)方法，特別是已習(xí)慣在審計(jì)初接受審計(jì)人員的現(xiàn)金盤點(diǎn)，做好了相應(yīng)準(zhǔn)備。二是被審計(jì)單位用各種理由拖延現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí)間，采取轉(zhuǎn)移、補(bǔ)救等應(yīng)對(duì)措施。
針對(duì)上述分析，要達(dá)到預(yù)期的審計(jì)效果，筆者建議審計(jì)人員要打破傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，創(chuàng)新工作方法，不妨避實(shí)就虛，與被審計(jì)單位適時(shí)打打聲東擊西的 “游擊戰(zhàn)”，殺殺“回馬槍”，讓被審計(jì)單位摸不著審計(jì)工作的方法和規(guī)律。
一是改變進(jìn)點(diǎn)后只進(jìn)行一次現(xiàn)金盤點(diǎn)的審計(jì)方法。審計(jì)中我們經(jīng)常采用進(jìn)入被審計(jì)單位以后馬上進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)的方法，這樣的審計(jì)方法為被審計(jì)單位的有關(guān)人員所熟悉。我們可以打破這種常規(guī)，進(jìn)點(diǎn)后先不進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，而是通過一段時(shí)間的觀察，發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的有關(guān)人員放松警惕以后，在事先不通知被審計(jì)單位相關(guān)人員的情況下突擊進(jìn)行，讓被審計(jì)單位措手不及，無法進(jìn)行有效的“備戰(zhàn)”，也可以不定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行多次盤點(diǎn)。當(dāng)?shù)谝淮伪P點(diǎn)后，被審計(jì)單位認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)已過，把轉(zhuǎn)移出去的資料重新放回，或者相關(guān)業(yè)務(wù)開展一段時(shí)間后，這時(shí)再去盤點(diǎn)就能發(fā)現(xiàn)問題。所以我們可以對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行第二次突擊盤點(diǎn)、三次盤點(diǎn)、多次盤點(diǎn)，甚至是撤點(diǎn)前進(jìn)行一次盤點(diǎn)，直至達(dá)到最終的審計(jì)目標(biāo)。
二是盤點(diǎn)以前要注意被審計(jì)單位的相關(guān)人員是否全部在場(chǎng)。在審計(jì)中，被審計(jì)單位往往以相關(guān)人員不在場(chǎng)來拖延突擊盤點(diǎn)。注意到這一點(diǎn)，審計(jì)人員一定要在被審計(jì)單位會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納等相關(guān)人員同時(shí)在場(chǎng)的情況下，開始實(shí)施盤點(diǎn)，避免給被審計(jì)單位以某人不在為理由，創(chuàng)造造假的時(shí)間。也可以選擇在上午上班或下午下班前進(jìn)行突擊盤點(diǎn)，這樣既可避免打擾被審計(jì)單位正常的業(yè)務(wù)，又可避免被審計(jì)單位的相關(guān)人員以業(yè)務(wù)忙、沒時(shí)間為借口，拖延檢查時(shí)間。
三是現(xiàn)金存放在不同地點(diǎn)時(shí)，及時(shí)組織人員同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。當(dāng)現(xiàn)金存放在不同地點(diǎn)的保險(xiǎn)柜時(shí)，應(yīng)安排幾個(gè)盤點(diǎn)小組同時(shí)對(duì)被審計(jì)單位每一存放處的保險(xiǎn)柜現(xiàn)金展開盤點(diǎn) （或?qū)⒚恳粋€(gè)存放處保險(xiǎn)柜先做封存，然后逐一盤點(diǎn)）。避免被審計(jì)單位在現(xiàn)金實(shí)際盤點(diǎn)過程中，采取拆東墻補(bǔ)西墻的辦法應(yīng)付盤點(diǎn)，致使此次盤點(diǎn)失去原有的作用，達(dá)不到預(yù)期的審計(jì)目標(biāo)。
四是盤點(diǎn)要在分清單位或者個(gè)人的財(cái)物以后進(jìn)行。組織安排庫(kù)存現(xiàn)金的清點(diǎn)工作前，先要求出納取出保險(xiǎn)柜中混入屬于私人個(gè)人的錢，然后要求出納將保險(xiǎn)柜外所有單位公款全部放入保險(xiǎn)柜，最后封存保險(xiǎn)柜，避免由于單位資金和出納個(gè)人錢款混淆，影響最后盤點(diǎn)數(shù)的準(zhǔn)確認(rèn)定。 （作者工作單位為臨邑縣審計(jì)局）□楊靜林劉富強(qiáng)